Objavite događaj na našoj Internet stranici

Organizirate radionicu, edukaciju ili događaj vezano za usklađenost i etičnost, od sada isto možete najaviti i putem naše Internet stranice.Hrvatska udruga za usklađenost poslovanja osnovana je radi promicanja i unapređenja usklađenosti poslovanja i u poslovanju, rješavanja pitanja od zajedničkog interesa za struku te okupljanja i zbližavanja stručnjaka koji se bave etikom i usklađenošću poslovanja. Povodom navedenog svima vama koji se bavite usklađenošću, etičnosti i podizanjem razine znanja i svijesti o važnosti etike i usklađenosti poslovanja omogućili smo objavu i promicanje vaših edukacija, prezentacije, radionica putem naše Internet stranice. Kako bi isto objavili na našoj Internet stranici, potrebno nam je putem elektroničke pošte dostaviti sljedeće informacije:

  • naziv

  • opis

  • adresu (ako je online događaj naznaku da se radi o online događaju )

  • Internet adresu ili adresu elektroničke pošte za registraciju na događaj

  • datum i vrijeme održavanja događaja

  • rok za registraciju na događaj

  • fotografiju/banner

  • poveznicu na video događaja (ako ga posjedujete)

Adresa elektroničke pošte na koju nam možete dostaviti potrebne informacije je info@complianceassociation.hr. Također, svaki događaj objaviti ćemo i na našoj Linkedin stranici (koja broji više od 750 pratitelja) i Twitter profilu.  Objava je besplatna, a za sva pitanja stojimo Vam na raspolaganju.

Funkcija praćenja usklađenosti

Funkcija praćenja usklađenosti

Ne tako davno, funkcija praćenja usklađenosti imala je zadatak osigurati da tvrtka ne krši relevantne zakone i ostale pozitivne propise, što je rezultiralo da je navedena funkcija isključivo provjeravala poslovne procese i odluke upravljačkog tijela kako bi osigurala da se svi procesi odvijaju u skladu s postojećim pravilima.

Navedeni način razmišljanja donosio je uglavnom negativne rezultate iz razloga što se u cjelokupnom poslovnom procesu pojedine osobe nisu smatrale odgovornima za poštivanje internih akata i postupanja u skladu sa zakonom i ostalim pozitivnim propisima, a krajnji rezultat je doveo do loše kulture usklađenosti unutar tvrtke.

U današnje vrijeme odgovornost za usklađenost leži isključivo na upravi i višem menadžmentu tvrtke. Koristeći funkciju praćenja usklađenosti, uprava osigurava usklađenost putem raznih sustava kontrola i nadzora, ali pritom se ne može osloboditi odgovornosti za osiguranje usklađenosti unutar same tvrtke. Pojedinci su dužni postupati u skladu s relevantnim propisima i točno definiranim procesima, a promjena odgovornosti zaslužna je za transformaciju funkcije praćenja usklađenosti tijekom posljednjih godina.

Temeljna zadaća funkcije praćenja usklađenosti je upravljanje rizikom usklađenosti. Odluka o sustavu upravljanja (NN br. 96/2018., 67/2019., i 145/2020.) definirala je rizik usklađenosti, koji glasi:

Rizik usklađenosti je rizik od izricanja mogućih mjera i kazni te rizik od nastanka značajnog financijskog gubitka ili gubitka ugleda, što ga kreditna institucija može pretrpjeti zbog neusklađenosti s propisima, standardima i kodeksima te internim aktima.

Iako se navedena definicija rizika usklađenosti odnosi na rizik neusklađenosti za kreditne institucije, lako je možemo primijeniti i za poslovanje bilo koje tvrtke u bilo kojem sektoru.

Funkcija praćenja usklađenosti upravlja rizikom usklađenosti na način da djeluje kao pokretač usklađenosti i pritom pomaže tvrtki da posluje unutar definiranih regulatornih ili zakonskih propisa.

Djelujući kao pokretač usklađenosti tvrtke, funkcija praćenja usklađenosti djeluje i kao:

  • Savjetnik
  • Nadzornik
  • Edukator
  • Informator
  • Uzor

Savjetnik

Tajna kvalitetne funkcije praćenja usklađenosti krije se u činjenici koliko dobro preuzima odgovornost za svoj rad djelujući kao savjetnik, a to uključuje sljedeće:

  • djeluje kao savjetnik za strateške ciljeve tvrtke i njezin razvoj sa stajališta usklađenosti
  • sudjeluje u procesima kako bi definirala najbolju praksu te na taj način zadovolji potrebe poslovanja na način da optimizira procese, zadovolji potrebe krajnjih korisnika i zahtjeve regulatornih tijela
  • aktivno sudjeluje na ključnim sastancima rukovodećih tijela te je aktivno uključen u sve ključne projekte tvrtke
  • pruža savjete o svim regulatornim pitanjima i pitanjima koja se javljaju u svakodnevnom poslovanju.

Važno je istaknuti da funkcija praćenja usklađenosti nije odgovorna niti je u mogućnosti donositi strateške odluke vezane za poslovanje tvrtke. Osobe odgovorne za poslovanje tvrtke donose odluke i pritom uzimaju u obzir mišljenje funkcije praćenja usklađenosti. U slučaju da se tvrtka odluči za odluku koja pripada u veću kategoriju rizika, funkcija praćenja usklađenosti dužna je osigurati da su osobe zadužene za poslovanje tvrtke upoznate s razinom rizika i mogućim posljedicama.

Da bi funkcija praćenja usklađenosti mogla djelovati kao savjetnik potrebno je da posjeduje savjetodavne osobine, kao i temeljito poznavanje relevantnih zakona i ostalih pozitivnih propisa.

Nadzornik

Funkcija praćenja usklađenosti odgovorna je za nadzor aktivnosti tvrtke, a sve s ciljem kako bi se uvjerila da se aktivnosti obavljaju u skladu sa zakonom i ostalim pozitivnim propisima. Nadzor ima i drugih prednosti na način da upravljačkom tijelu pruža niz informacija potrebnih za različite dijelove poslovanja, utvrđuje kvalitetu ispunjavanja regulatornih obveza, te olakšava donošenje operativnih i strateških odluka. Zahvaljujući djelovanju funkcije praćenja usklađenosti kao nadzornik, lakše se uočavaju nedostaci i slabosti u postojećim procesima tvrtke.

Edukator

Funkcija praćenja usklađenosti ima važnu ulogu u edukaciji i podizanju svijesti djelatnika tvrtke o važnosti usklađenosti u svakodnevnom poslovanju tvrtke. U slučaju da funkcija praćenja usklađenosti nije izravno odgovorna za edukaciju, ona mora istu podržavati i u najvećoj mjeri nadzirati njezinu provedbu.

Informator

U svojim svakodnevnim zadaćama, funkcija praćenja usklađenosti dužna je redovito informirati upravljačko tijelo o rizicima usklađenosti, izmjeni propisa i utjecaju koji će one imati na poslovanje tvrtke. Redovito informiranje upravljačkog tijela tvrtke o rizicima i usklađenosti ispravan je mehanizam za upravljanje i kontrolu regulatornih rizika. Kvalitetna komunikacija inherentna je za razvoj kulture usklađenosti unutar tvrtke i suradnju funkcije praćenja usklađenosti s ostalim organizacijskim jedinicama tvrtke. Funkcija praćenja usklađenosti također je odgovorna i za komunikaciju te suradnju s nadležnim i regulatornim tijelima.

Uzor

Najzahtjevnija zadaća funkcije praćenja usklađenosti je uspostava kulture usklađenosti i etičkog ponašanja svih djelatnike tvrtke. Svojim radom i primjerom funkcija praćenja usklađenosti mora postići da djelatnici tvrtke razumiju svoju odgovornosti u procesu usklađenosti te da aktivno sudjeluju u usklađivanju tvrtke sa zakonima i ostalim pozitivnim propisima. Kvalitetnim radom i primjerom, djelatnici tvrtke jasno će vidjeti dodatnu vrijednost koju donosi funkcija praćenja usklađenosti, a sama tvrtka će dobiti organizacijsku jedinicu koja identificira procese u kojima ne postoji kultura usklađenosti. S takvim načinom rada funkcija praćenja usklađenosti pridonosi ostvarenju zajedničkog cilja i vizije tvrtke.

Ovisno o državi u kojoj tvrtka djeluje, odnosno sektora u kojem posluje i/ili tržištu na kojem pruža svoje usluge, funkcija praćenja usklađenosti može se sastojati od različitih timova kao što su:

  • Operativni tim (pomaže u implementaciji i razvoju internih akata)
  • Tim za praćenje regulative
  • Tim za sprječavanje pranja novca i financiranje terorizma (uspostavlja učinkovite kontrole za suzbijanje rizika pranja novca i financiranja terorizma)
  • Tim za edukaciju i obuku djelatnika (odgovoran za podizanje svijesti o usklađenosti)
  • Tim za anonimne pritužbe i prigovore (sudjeluje u istragama gdje je utvrđeno potencijalno kršenje internih akata i drugih relevantnih propisa).

U današnje vrijeme poslovanje bez funkcije praćenja usklađenosti, jednako je gradnji kuće od karata.

Autor: Ivan Gazić